Daniel Raszkiewicz – Dyrektor Operacyjny w HSS Work

Ile Państwo zabiera Pracownikowi z wynagrodzenia? Czyli jak liczone jest wynagrodzenie „na rękę” dla Pracownika?

Jakże proste, a jednocześnie trudne to pytanie, ponieważ obecnie dynamicznie zmieniające się przepisy nie ułatwiają pracy ludziom związanym z kadrami i płacami.

Na umowach o pracę czy cywilnoprawnych zwyczajowo podawana jest stawka wynagrodzenia brutto, czy to miesięczna czy godzinowa. Natomiast ta kwota nijak się ma do tego, ile Pracownik otrzyma pieniędzy na swoje konto bankowe. Wiadomym jest, że Pracownika najbardziej interesuje to ile dostanie pieniędzy na swoje konto, jednak warto wiedzieć co kryje się za pojęciami brutto-netto przy wynagrodzeniu. Warto również wiedzieć, że oprócz składek odprowadzanych z wynagrodzenia Pracownika pojawiają się także dodatkowe koszty po stronie Pracodawcy, co finalnie przekłada się na całościowy obraz związany z wynagrodzeniami Pracowniczymi.

Zacznijmy od podstaw, dlaczego w ogóle potrącane są składki z wynagrodzenia Pracownika i na co są one przeznaczane? Każdy rodzaj potrącenia z wynagrodzenia brutto trafia do jednej z trzech instytucji.

ZUS, który ze składek zapewnia takie świadczenia jak emerytury przysługujące z ubezpieczenia emerytalnego, renty – z ubezpieczenia rentowego, a świadczenia w razie choroby i macierzyństwa – z ubezpieczenia chorobowego.

NFZ, który z pobieranych składek zapewnia możliwość korzystania bezpłatnie z usług medycznych realizowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia np. pobytu w szpitalu czy wizyta u lekarza.

Urząd Skarbowy, to kolejna instytucja, która jest zasilana środkami z Twojego wynagrodzenia, a te środki gromadzone przez US są paliwem naszego kraju, bo to one właśnie zasilają budżet Państwa.

Także jak widać, zwykły Pracownik na swoich barkach musi utrzymać pokaźną ilość instytucji, które działają tylko dzięki temu, że pracuje on ciężko na legalnej umowie, z której odprowadzane są składki. Podkreślam tutaj słowo „legalna” umowa, ponieważ to również pozwala spojrzeć szerzej na temat szarej strefy i tego czemu w ogóle ktoś się decyduje na zatrudnienie Pracowników bez umowy. Oczywiście wszystko rozbija się o pieniądze.

Jak policzyć wynagrodzenie netto dla Pracownika?

Przejdźmy do wyliczeń wynagrodzenia „na rękę”. Żeby policzyć kwotę do wypłaty trzeba od kwoty brutto potrącić następujące składniki:

• Ubezpieczenie emerytalne  9,76%
• Ubezpieczenie rentowe        1,5%
• Ubezpieczenie chorobowe   2,45%
• Ubezpieczenie zdrowotne    7,77%
• Zaliczka na PIT                      1,19%

To teraz przykład.
Pracownik na umowie o pracę tymczasową ma wpisaną kwotę 3 490 zł brutto, czyli minimalne wynagrodzenie w pierwszym półroczu 2023.
Ile dostanie na rękę? Liczymy.

3 490 wynagrodzenie zasadnicze, od którego odejmujemy:

• Ubezpieczenie emerytalne  340,62 zł
• Ubezpieczenie rentowe        52,35 zł
• Ubezpieczenie chorobowe   85,51 zł
• Ubezpieczenie zdrowotne    271,04 zł
• Zaliczka na PIT                       31,00 zł

Na konto Pracownika wpłynie kwota 2 709,48 zł.

Jeżeli Pracownik zdecydował się skorzystać z Pracowniczych Planów Kapitałowych to jeszcze zostanie mu z wynagrodzenie potrącone 69,80 zł i jego wynagrodzenie netto wyniesie 2 632,68 zł. PPK potrącane jest z wynagrodzenia Pracownika w wysokości 2% wynagrodzenia, ale jest dobrowolne więc pamiętajcie, że macie prawo z niego się wypisać. Czy ta wypłata byłaby inna, gdyby Pracownik był zatrudniony przez Pracodawcę bezpośrednio u siebie, a nie na umowie o pracę tymczasową? Odpowiedź zawsze brzmi nie, miałby tyle samo.

Od lipca 2023 minimalne wynagrodzenie wzrośnie do kwoty 3 600 zł brutto, jak to się przełoży na wynagrodzenie netto? Policzmy:

3 600 zł wynagrodzenie zasadnicze, od którego odejmujemy:

• Ubezpieczenie emerytalne   351,36 zł
• Ubezpieczenie rentowe         54,00 zł
• Ubezpieczenie chorobowe   88,20 zł
• Ubezpieczenie zdrowotne    279,58 zł
• Zaliczka na PIT                      43,00 zł

Na konto Pracownika wpłynie kwota 2 783,86 zł.

Jak widać każdy wzrost wynagrodzenia powoduje również wzrost kwoty składek, co pozwala dodatkowo zasilić ZUS, NFZ i US. Różnica w wynagrodzeniu „na rękę” od lipca 2023 wyniesie 74,38 zł na korzyść Pracownika.

Jakie koszty ponosi Pracodawca zatrudniając Pracownika

To teraz spójrzmy, ile musi dołożyć do wynagrodzenia Pracownika jego przełożony, gdy zatrudnia go na umowę o pracę.

Pracodawca musi pokryć koszt:

• Ubezpieczenie emerytalne     9,76%
• Ubezpieczenie rentowe           6,5%
• Ubezpieczenie wypadkowe    1,67%
• Fundusz pracy                          2,45%
• FGŚP                                          0,1%

Wynagrodzenie Pracownika wynosi 3 490 zł brutto, a więc teraz policzmy całkowity koszt, który musi pokryć Pracodawca:

• Ubezpieczenie emerytalne.     340,62 zł
• Ubezpieczenie rentowe            226,85 zł
• Ubezpieczenie wypadkowe      58,28 zł
• Fundusz pracy                            85,51 zł
• FGŚP                                            3,49 zł

Sumując wszystkie składniki otrzymujemy kwotę 4 204,75 zł.

Odpowiadając na pytanie, ile Państwo zabiera Pracownikowi z wynagrodzenia, jak widać przy zarobkach 3 490 zł brutto Pracownika, jego wynagrodzenie „na rękę” wyniesie 2 709,48 zł, natomiast Pracodawca będzie musiał finalnie zapłacić za tego Pracownika łącznie kwotę 4 204,75 zł. Do wynagrodzenia netto Pracownika dokładane jest 1495,27 zł w postaci składek dla różnych instytucji. Jeżeli zastanawiacie się jak policzyć wynagrodzenie zachęcam do korzystania z dostępnych kalkulatorów on-line, które w sposób intuicyjny pokazują wszystkie składniki wynagrodzenia, proszę jednak o korzystanie z nich z rozwagą, ponieważ nie każde wynagrodzenia można policzyć w tak prostu sposób jak w powyższym przykładzie.