Czym jest outsourcing pracowniczy i jakie korzyści może przynieść pracodawcy?

15 lipca 2024

Outsourcing pracowniczy to strategiczna decyzja wielu firm, polegająca na powierzeniu zewnętrznemu dostawcy realizacji określonych funkcji lub procesów HR. W niniejszym artykule zbadamy, czym dokładnie jest outsourcing pracowniczy, czym różni się od leasingu pracowniczego i pracy tymczasowej, oraz jakie branże najczęściej korzystają z tej formy współpracy. Omówimy także potencjalne korzyści, takie jak optymalizacja kosztów czy dostęp do specjalistycznych umiejętności, jak również ryzyka, które mogą wynikać z takiej formy zatrudnienia.

Outsourcing pracowniczy: na czym polega ta forma współpracy?

Outsourcing pracowniczy – co to jest? To proces, w którym firma zleca wykonanie określonych zadań lub funkcji pracownikom innej organizacji specjalizującej się w danej dziedzinie. Polega na przekazywaniu odpowiedzialności za niektóre segmenty działalności biznesowej specjalistycznym podmiotom zewnętrznym. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na kluczowych aspektach swojej działalności, jednocześnie zyskując dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów.

Obrazowo: firma A, zlecając usługi, wybiera firmę B jako outsourcera do wykonania określonych zadań przy użyciu jej pracowników. W tej relacji firma A nie ma żadnego bezpośredniego związku prawnego z pracownikami wykonującymi te zadania. Pracownicy ci są nadal zatrudnieni przez firmę B, która odpowiada za wszystkie koszty i obowiązki związane z ich zatrudnieniem.

Outsourcing pracowniczy obejmuje zarządzanie zasobami ludzkimi, prowadzenie rekrutacji, szkolenia oraz zarządzanie kadrami, co pozwala na lepszą adaptację do zmieniających się warunków rynkowych.

Leasing pracowniczy a outsourcing – zrozumienie różnic i podobieństw

Leasing pracowniczy i outsourcing to dwie strategie zarządzania zasobami ludzkimi, które pozwalają firmom lepiej dostosować się do potrzeb rynku. Mimo że obie formy współpracy mają na celu optymalizację procesów kadrowych, istnieją między nimi istotne różnice.

Leasing pracowniczy to forma współpracy, w której pracownik firmy X jest zatrudniony przez innego pracodawcę na czas określony w umowie zawartej między trzema stronami. W tej konstrukcji pracownik jest związany umową zarówno z leasingodawcą, jak i leasingobiorcą. Firmy po uzgodnieniach zawierają umowę, która precyzuje wszystkie zasady ich współpracy. Pracownicy wykonują swoje obowiązki zgodnie z przepisami ustawy o pracy tymczasowej.

Outsourcing z kolei wiąże się z przekazaniem całego procesu lub funkcji firmie zewnętrznej. Nie chodzi tylko o pojedynczych pracowników, ale o całe działania, takie jak obsługa klienta, IT czy zarządzanie zasobami ludzkimi. Firma outsourcingowa przejmuje odpowiedzialność za zarządzanie danym obszarem, co pozwala zleceniodawcy skupić się na swojej podstawowej działalności.

Podobieństwo między tymi metodami leży w ich zdolności do zmniejszenia obciążeń administracyjnych i operacyjnych firm, jednak sposób realizacji tych celów znacząco się różni, jeśli chodzi o leasing pracowniczy a outsourcing.

Outsourcing pracowniczy a agencja pracy tymczasowej – zasady współpracy

Outsourcing pracowniczy i korzystanie z usług agencji pracy tymczasowej to popularne strategie zarządzania zasobami ludzkimi, które pozwalają firmom na elastyczne dostosowanie się do bieżących potrzeb. Choć obie metody redukują obciążenia związane z zarządzaniem pracownikami, istnieją między nimi znaczące różnice.

Outsourcing pracowniczy polega na powierzeniu zewnętrznej firmie wykonania konkretnych funkcji biznesowych, takich jak IT, księgowość czy zarządzanie zasobami ludzkimi. Outsourcing dotyczy nie tylko pojedynczych pracowników, ale całych procesów biznesowych, co może obejmować zarówno strategiczne, jak i operacyjne aspekty działalności.

Z kolei agencje pracy tymczasowej skupiają się na dostarczaniu pracowników na okresowe potrzeby firmy. Pracownicy tymczasowi są formalnie zatrudnieni przez agencję, która odpowiada za wszystkie formalności związane z ich zatrudnieniem. Firmy korzystają z tej formy zatrudnienia głównie w przypadku projektów sezonowych, zwiększonego zapotrzebowania na pracę czy zastępstw za nieobecnych pracowników.

Podobieństwem jest to, że obie formy zatrudnienia pozwalają na zredukowanie kosztów stałych i zwiększenie elastyczności operacyjnej. Jednak outsourcing pracowników ma bardziej kompleksowy i strategiczny charakter, podczas gdy praca tymczasowa koncentruje się na szybkim i elastycznym dostosowaniu do krótkoterminowych potrzeb kadrowych (max do 18 miesięcy). Zasady korzystania z pracowników tymczasowych obejmują zazwyczaj umowy o pracę na czas określony z agencją, która jest ich formalnym pracodawcą, co znacząco upraszcza procesy kadrowe.

Outsourcing personalny – klucz do sukcesu w różnych branżach

Outsourcing pracowników to elastyczne rozwiązanie, które znajduje zastosowanie w wielu sektorach gospodarki, np.:

administracja funkcji kadrowych,
szkolenia,
administracja systemów informatycznych,
finanse i rachunkowość,
audyt wewnętrzny,
podatki,
zarządzanie środkami trwałymi,
zaopatrzenie,
zarządzanie wydrukiem i dokumentami,
obsługa klienta.

Wszystkie te branże cenią sobie outsourcing personalny za możliwość skupienia się na kluczowych aspektach swojej działalności bez konieczności inwestowania w rozbudowane działy HR. Dzięki temu mogą one lepiej reagować na potrzeby rynku i skuteczniej konkurować w swoich sektorach.

Outsourcing pracowniczy: ryzyka. O czym warto pamiętać?

Outsourcing pracowniczy, mimo wielu korzyści, niesie ze sobą pewne ryzyka, które wymagają przemyślanej oceny. Jednym z głównych zagrożeń jest utrata kontroli nad niektórymi kluczowymi aspektami działalności firmy, co może wpłynąć na jakość wykonania usług. Ponadto zewnętrzni pracownicy mogą nie być równie zaangażowani w misję i cele firmy, co może prowadzić do spadku spójności i kultury organizacyjnej.

Kolejnym ryzykiem jest zależność od dostawcy usług, która może wprowadzać firmę w stan niepewności, szczególnie gdy dostawca napotyka trudności operacyjne lub finansowe. Istnieje również ryzyko naruszenia danych i bezpieczeństwa informacji, szczególnie w przypadku, gdy outsourcing dotyczy IT i przetwarzania danych.

Podjęcie decyzji o outsourcingu powinno być zawsze poprzedzone dokładną analizą potencjalnych dostawców oraz opracowaniem szczegółowych umów i procedur zarządzania ryzykiem, aby zminimalizować potencjalne negatywne skutki i zabezpieczyć interesy firmy.

Odkryj pełny potencjał z HSS Group – Twoim partnerem w outsourcingu pracowniczym

Współpraca z HSS Group, renomowaną agencją pracy tymczasowej, to klucz do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi w Twojej firmie. Oferujemy kompleksowy outsourcing pracowniczy, w tym outsourcing HR, a także usługi związane z legalizacją pracy oraz specjalistyczne rozwiązania w zakresie outsourcingu pracowniczego cudzoziemców. Dzięki naszemu wsparciu możesz skupić się na podstawowej działalności firmy, mając pewność, że wszystkie procesy personalne są realizowane profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wybierając HSS Group, zyskujesz dostęp do szerokiej sieci specjalistów i innowacyjnych rozwiązań HR, które zapewnią Twojej firmie przewagę konkurencyjną. Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami, którzy chętnie omówią indywidualne potrzeby Twojej organizacji i zaproponują dostosowane rozwiązania. Skorzystaj z możliwości, jakie oferuje outsourcing pracowników, i przekonaj się, jak możemy wspierać rozwój Twojego biznesu.