Напишіть нам, і наші співробітники зв'яжуться з вами якомога швидше.

Політика конфіденційності вебсайту HSS Work Sp. z o.o.

Дата останнього оновлення: 01.03.2026

Ця Політика конфіденційності описує правила обробки персональних даних у зв’язку з користуванням вебсайтом, яким керує HSS Work Sp. z o.o. («Сервіс»), зокрема під час перегляду вмісту, звернення до нас та подання заявок на вакансії.

Ця Політика поширюється на весь Сервіс в усіх мовних версіях (PL/UA/EN/RU) — правила обробки даних однакові, відрізняється лише мова поданого вмісту.

1. Володілець даних

Володільцем ваших персональних даних є:

HSS Work Sp. z o.o.
ul. Piotrkowska 270,
KRS: 0000805288;
NIP: 72728389956;
REGON: 384439511.

Контакт з питань персональних даних:
kancelaria@adwjacekbernal.pl

1. Обсяг Сервісу

Сервіс може містити, зокрема:

• інформацію про нас / про компанію,
• інформацію для роботодавців і працівників,
• списки вакансій та інструменти пошуку вакансій,
• можливість подавати заявки на вакансії (з CV / супровідним листом),
• новини / публікації,
• подкасти (зокрема вбудований вміст або посилання),
• сторінку контактів.

1. Які дані ми обробляємо

3.1. Дані осіб, які відвідують Сервіс

Ми можемо обробляти технічні та експлуатаційні дані, зокрема:

• IP-адресу,
• ідентифікатори в журналах сервера, дату і час,
• інформацію про пристрій і браузер,
• URL-адреси відвіданих підсторінок.

Мета: підтримання роботи Сервісу, безпека, діагностика, запобігання зловживанням.

3.2. Дані осіб, які звертаються до нас

Якщо ви звертаєтеся до нас (наприклад, через контактну форму, електронну пошту або телефон), ми обробляємо дані, які ви надаєте, зазвичай:

• ім’я та прізвище,
• адресу електронної пошти, номер телефону,
• зміст повідомлення та дані, що містяться в можливих додатках.

3.3. Дані кандидатів, які подають заявки на вакансії

Залежно від способу подання заявки (форма заявки на сайті / ручне внесення нами в панелі), ми можемо обробляти:

• ім’я та прізвище,
• адресу електронної пошти, номер телефону,
• інформацію про вакансію (наприклад, посада, місце роботи, ID вакансії),
• очікування щодо винагороди та зміст повідомлень/нотаток,
• CV та супровідний лист (PDF-файли),
• інформацію про згоди (GDPR/поточний рекрутаційний процес, майбутні рекрутації, маркетинг) разом із датою та часом надання згоди,
• за бажанням: стать (якщо її було вказано/обрано).

1. Цілі та правові підстави обробки

4.1. Робота Сервісу та безпека

Мета: підтримання Сервісу, захист від зловживань, діагностика помилок, безперервність надання послуги.
Правова підстава: законний інтерес Володільця (безпека та робота Сервісу).

4.2. Контакт і обробка запитів

Мета: відповідь на запит, ведення листування, опрацювання справи.
Правова підстава: законний інтерес Володільця або дії на ваш запит до укладення договору — залежно від характеру справи.

4.3. Рекрутація — поточний набір на вказану посаду

Мета: проведення процесу рекрутації та вибір кандидата.
Правова підстава: дії на ваш запит до укладення договору та/або (коли ви надаєте дані понад необхідний обсяг) ваша згода — залежно від моделі рекрутації та обсягу даних.

4.4. Майбутні рекрутації (лише якщо ви надасте згоду)

Мета: контакт щодо майбутніх процесів рекрутації.
Правова підстава: згода — ви можете відкликати її будь-коли. Без цієї згоди дані не повинні оброблятися для цієї мети.

4.5. Маркетинг (лише якщо ви надасте згоду)

Мета: маркетинговий контакт (наприклад, newsletter/телефон/e-mail) — якщо така діяльність здійснюється.
Правова підстава: згода — ви можете відкликати її будь-коли.

1. Одержувачі даних

Ваші дані можуть надаватися:

1. обробникам, які діють за нашим дорученням (наприклад, хостинг, ІТ-підтримка, поштові послуги, інструменти підтримки — якщо використовуються), на підставі договорів доручення на обробку;
2. роботодавцям/компаніям, для яких проводиться рекрутація — тобто суб’єктам, у яких зрештою виконуватиметься робота, якщо ви подаєте заявку на вакансію, пов’язану з таким суб’єктом, або процес проводиться для клієнта; у такому разі ми передаємо дані, необхідні для оцінки заявки;
3. державним органам — якщо такий обов’язок випливає з норм права.

1. Передача даних за межі ЄЕЗ

Ми не передаємо персональні дані за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

Якщо в майбутньому це зміниться (наприклад, у зв’язку з вибором ІТ-постачальника за межами ЄЕЗ), ми оновимо Політику та забезпечимо відповідні гарантії, передбачені GDPR.

1. Строки зберігання даних (ретенція)

Нижче ми описуємо максимальні строки зберігання, що випливають із прийнятої логіки ретенції:

7.1. Рекрутаційні документи (CV / супровідний лист)

• Файли CV та супровідного листа видаляються автоматично:
• одразу після прийняття або відхилення заявки, або
• не пізніше ніж приблизно через 37 днів після подання, якщо процес не буде завершено раніше.

7.2. Дані кандидата — без згоди на майбутні рекрутації та без маркетингової згоди

Якщо кандидат не надає згоди на майбутні рекрутації і не надає маркетингової згоди:

• дані обробляються в межах поточної рекрутації, а потім
• після завершення шляху ретенції ідентифікаційні дані видаляються/анонімізуються.

7.3. Дані кандидата — коли є згода на майбутні рекрутації або маркетинг

Якщо кандидат надає згоду на майбутні рекрутації та/або маркетинг, після архівування:

• файли CV/листа видаляються, натомість
• окремі дані кандидата та інформація про згоди можуть залишатися в системі до відкликання згоди або до закінчення строку зберігання таких даних і документів.

7.4. Контактні дані та листування

Дані з листування ми зберігаємо протягом часу, необхідного для опрацювання справи, а потім протягом строку, необхідного для захисту від можливих претензій — залежно від характеру справи.

1. Згоди та їх відкликання

Якщо обробка здійснюється на підставі згоди, ви можете відкликати її будь-коли.

Відкликання:

• не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання,
• призводить до припинення обробки для цілей, що ґрунтуються на згоді (наприклад, майбутні рекрутації/маркетинг).

Щоб відкликати згоду, зв’яжіться з нами:
pracodawca@hssgroup.pl

1. Ваші права

Ви маєте право на:

• доступ до даних,
• виправлення даних,
• видалення даних,
• обмеження обробки,
• перенесення даних (де застосовується),
• заперечення проти обробки (коли ми обробляємо дані на підставі законного інтересу),
• відкликання згоди в будь-який час (де застосовується),
• подання скарги до наглядового органу.

Наглядовий орган у Польщі: Голова Управління із захисту персональних даних (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

1. Безпека даних

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, адекватні ризикам, зокрема:

• контроль доступу (повноваження),
• розділення та захист файлів заявок (CV/листів) у спеціальному захищеному каталозі,
• механізми ретенції та автоматичне очищення даних і видалення файлів,
• адміністративні засоби захисту систем.

1. Файли cookies та подібні технології

Станом на дату складання цієї Політики:
на Сервісі не виявлено аналітичних або маркетингових файлів cookies.

Однак Сервіс може використовувати технічні (необхідні) cookies, потрібні для роботи, а також журнали сервера. Якщо в майбутньому буде впроваджено аналітичні або маркетингові інструменти, ми надамо додаткову інформацію та — якщо це буде потрібно — механізм отримання згоди. Водночас, у разі використання Сервісом файлів «cookies»: Cookies — це невеликі файли, які дають змогу пристрою, що використовується для перегляду Інтернету (наприклад, комп’ютеру, смартфону тощо), запам’ятовувати певну інформацію про використовуваний пристрій. Інформація, зареєстрована у файлах cookies, використовується, зокрема, з рекламною та статистичною метою, а також для пристосування наших сервісів до індивідуальних потреб користувачів. Налаштування cookies, у разі їх використання, користувач може змінити у своєму веббраузері. Якщо ці налаштування залишаться без змін, файли cookies будуть збережені в пам’яті пристрою. Зміна налаштувань cookies може обмежити функціональність Сервісу.

1. Вбудований вміст і зовнішні сервіси (наприклад, подкасти)

Якщо Сервіс вбудовує вміст із зовнішніх сервісів (наприклад, програвачі подкастів), постачальники таких сервісів можуть самостійно обробляти дані (наприклад, IP-адресу, ідентифікатори). Також можуть застосовуватися їхні політики конфіденційності.

1. Зміни до Політики конфіденційності

Ми можемо оновлювати Політику, зокрема у зв’язку зі змінами функціональності Сервісу, постачальників послуг або законодавства. Актуальна версія публікується на Сервісі.

1. Контакт

З питань персональних даних зв’яжіться з нами:
pracodawca@hssgroup.pl