Напишите нам, и наши сотрудники свяжутся с вами в ближайшее время.

Политика конфиденциальности веб-сайта HSS Work Sp. z o.o.

Дата последнего обновления: 01.03.2026

Настоящая Политика конфиденциальности описывает правила обработки персональных данных в связи с использованием веб-сайта, которым управляет HSS Work Sp. z o.o. («Сервис»), включая просмотр контента, обращение к нам и отклик на вакансии.

Настоящая Политика распространяется на весь Сервис во всех языковых версиях (PL/UA/EN/RU) — правила обработки данных одинаковы, отличается только язык представленного контента.

1. Оператор данных

Оператором ваших персональных данных является:

HSS Work Sp. z o.o.
ul. Piotrkowska 270,
KRS: 0000805288;
NIP: 72728389956;
REGON: 384439511.

Контакт по вопросам персональных данных:
kancelaria@adwjacekbernal.pl

1. Объем Сервиса

Сервис может содержать, в частности:

• информацию о нас / о компании,
• информацию для работодателей и работников,
• списки вакансий и инструменты поиска вакансий,
• возможность откликаться на вакансии (с CV / сопроводительным письмом),
• новости / публикации,
• подкасты (в том числе встроенный контент или ссылки),
• страницу контактов.

1. Какие данные мы обрабатываем

3.1. Данные лиц, посещающих Сервис

Мы можем обрабатывать технические и эксплуатационные данные, такие как:

• IP-адрес,
• идентификаторы в журналах сервера, дату и время,
• информацию об устройстве и браузере,
• URL-адреса посещенных подстраниц.

Цель: обеспечение работы Сервиса, безопасность, диагностика, предотвращение злоупотреблений.

3.2. Данные лиц, которые связываются с нами

Если вы связываетесь с нами (например, через контактную форму, электронную почту или по телефону), мы обрабатываем данные, которые вы предоставляете, обычно:

• имя и фамилию,
• адрес электронной почты, номер телефона,
• содержание сообщения и данные, содержащиеся в возможных вложениях.

3.3. Данные кандидатов, откликающихся на вакансии

В зависимости от способа подачи заявки (форма на сайте / ручное внесение нами в панели), мы можем обрабатывать:

• имя и фамилию,
• адрес электронной почты, номер телефона,
• информацию о вакансии (например, должность, местоположение, ID вакансии),
• ожидания по оплате труда и содержание сообщений/заметок,
• CV и сопроводительное письмо (PDF-файлы),
• информацию о согласиях (GDPR/текущий подбор, будущие подборы, маркетинг) вместе с датой и временем предоставления согласия,
• по желанию: пол (если он был указан/выбран).

1. Цели и правовые основания обработки

4.1. Работа Сервиса и безопасность

Цель: поддержание работы Сервиса, защита от злоупотреблений, диагностика ошибок, непрерывность услуги.
Правовое основание: законный интерес Оператора (безопасность и работа Сервиса).

4.2. Контакт и обработка запросов

Цель: ответ на запрос, ведение переписки, рассмотрение вопроса.
Правовое основание: законный интерес Оператора или действия по вашему запросу до заключения договора — в зависимости от характера вопроса.

4.3. Подбор персонала — текущий подбор на указанную должность

Цель: проведение процесса подбора и выбор кандидата.
Правовое основание: действия по вашему запросу до заключения договора и/или (когда вы предоставляете данные сверх требуемого объема) ваше согласие — в зависимости от модели подбора и объема данных.

4.4. Будущие подборы (только если вы дадите согласие)

Цель: контакт по поводу будущих процессов подбора.
Правовое основание: согласие — вы можете отозвать его в любое время. Без этого согласия данные не должны обрабатываться для этой цели.

4.5. Маркетинг (только если вы дадите согласие)

Цель: маркетинговый контакт (например, newsletter/телефон/e-mail) — если такая деятельность осуществляется.
Правовое основание: согласие — вы можете отозвать его в любое время.

1. Получатели данных

Ваши данные могут передаваться:

1. обработчикам, действующим по нашему поручению (например, хостинг, ИТ-обслуживание, почтовые услуги, инструменты поддержки — если используются), на основании договоров поручения на обработку;
2. работодателям/компаниям, для которых проводится подбор — то есть субъектам, где в конечном итоге будет выполняться работа, если вы откликаетесь на вакансию, связанную с таким субъектом, или процесс ведется для клиента; в таком случае мы передаем данные, необходимые для оценки заявки;
3. государственным органам — если такая обязанность вытекает из закона.

1. Передача данных за пределы ЕЭЗ

Мы не передаем персональные данные за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

Если это изменится в будущем (например, в связи с выбором ИТ-поставщика за пределами ЕЭЗ), мы обновим Политику и обеспечим соответствующие гарантии, требуемые GDPR.

1. Сроки хранения данных (ретенция)

Ниже мы описываем максимальные сроки хранения, вытекающие из принятой логики ретенции:

7.1. Документы по подбору (CV / сопроводительное письмо)

• Файлы CV и сопроводительного письма удаляются автоматически:
• немедленно после принятия или отклонения заявки, либо
• не позднее чем примерно через 37 дней после подачи, если процесс не будет завершен раньше.

7.2. Данные кандидата — без согласия на будущие подборы и без маркетингового согласия

Если кандидат не дает согласия на будущие подборы и не дает маркетингового согласия:

• данные обрабатываются в рамках текущего подбора, а затем
• после завершения пути ретенции идентифицирующие данные удаляются/анонимизируются.

7.3. Данные кандидата — при наличии согласия на будущие подборы или маркетинг

Если кандидат дает согласие на будущие подборы и/или маркетинг, после архивирования:

• файлы CV/письма удаляются, тогда как
• отдельные данные кандидата и информация о согласиях могут оставаться в системе до отзыва согласия или истечения срока хранения таких данных и документов.

7.4. Контактные данные и переписка

Данные из переписки мы храним в течение времени, необходимого для рассмотрения вопроса, а затем в течение периода, необходимого для защиты от возможных претензий — в зависимости от характера вопроса.

1. Согласия и их отзыв

Если обработка осуществляется на основании согласия, вы можете отозвать его в любое время.

Отзыв:

• не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва,
• приводит к прекращению обработки для целей, основанных на согласии (например, будущие подборы/маркетинг).

Чтобы отозвать согласие, свяжитесь с нами:
pracodawca@hssgroup.pl

1. Ваши права

Вы имеете право на:

• доступ к данным,
• исправление данных,
• удаление данных,
• ограничение обработки,
• переносимость данных (если применимо),
• возражение против обработки (когда мы обрабатываем данные на основании законного интереса),
• отзыв согласия в любое время (если применимо),
• подачу жалобы в надзорный орган.

Надзорный орган в Польше: Председатель Управления по защите персональных данных (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

1. Безопасность данных

Мы применяем технические и организационные меры, адекватные рискам, в том числе:

• контроль доступа (полномочия),
• разделение и защиту файлов заявок (CV/писем) в выделенном защищенном каталоге,
• механизмы ретенции и автоматическую очистку данных и удаление файлов,
• административные меры защиты систем.

1. Файлы cookies и аналогичные технологии

По состоянию на дату составления настоящей Политики:
на Сервисе не выявлены аналитические или маркетинговые файлы cookies.

Однако Сервис может использовать технические (необходимые) cookies, требуемые для работы, а также журналы сервера. Если в будущем будут внедрены аналитические или маркетинговые инструменты, мы предоставим дополнительную информацию и — если это будет необходимо — механизм получения согласия. Одновременно, в случае использования Сервисом файлов «cookies»: Cookies — это небольшие файлы, позволяющие устройству, используемому для просмотра Интернета (например, компьютеру, смартфону и т. п.), запоминать определенную информацию об используемом устройстве. Информация, записанная в файлах cookies, используется, в частности, в рекламных и статистических целях, а также для адаптации наших сервисов к индивидуальным потребностям пользователей. Настройки cookies, в случае их использования, пользователь может изменить в своем веб-браузере. Если эти настройки останутся без изменений, файлы cookies будут сохранены в памяти устройства. Изменение настроек cookies может ограничить функциональность Сервиса.

1. Встроенный контент и внешние сервисы (например, подкасты)

Если Сервис встраивает контент из внешних сервисов (например, проигрывателей подкастов), поставщики таких сервисов могут самостоятельно обрабатывать данные (например, IP-адрес, идентификаторы). Также могут применяться их политики конфиденциальности.

1. Изменения Политики конфиденциальности

Мы можем обновлять Политику, в частности в связи с изменениями функциональности Сервиса, поставщиков услуг или законодательства. Актуальная версия публикуется в Сервисе.

1. Контакт

По вопросам персональных данных свяжитесь с нами:
pracodawca@hssgroup.pl