Rekrutujemy dla:
Polskiej firmy instalacyjnej, która od kilku lat prowadzi projekty rozbudowy sieci światłowodowych na terenie Niemiec (FTTH NE4). Biuro prowadzone jest w Polsce, w województwie łódzkim, a brygady pracują w Niemczech u tamtejszych operatorów telekomunikacyjnych. Aktualnie pracuje z nimi 9 monterów w 3 brygadach. Nasz Klient w tym roku zwiększa zespół do 6 brygad – i właśnie dlatego szuka osoby, która zajmie się rekrutacją, pomocą przy wdrożeniu i utrzymaniu nowych pracowników. Jest to firma rodzinna z konkretnym biznesem, konkretnymi klientami w Niemczech i konkretną odpowiedzialnością, bez korporacyjnego szumu. Nasz Klient poszukuje osoby, która będzie realnym partnerem biznesowym w obszarze HR, aktywnie wspierającym rozwój organizacji, a nie wyłącznie realizującym zadania operacyjne.

Jako HSS Work jesteśmy wsparciem w poszukiwaniach Kandydatów i Kandydatek na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Rekrutacji (M/K), którego nasz Klient chciałby zaprosić do współpracy w charakterze długoterminowego zatrudnienia. Rola jest nowo powstająca, co daje możliwość realnego wpływu na kształtowanie procesów rekrutacyjnych, rozwój bazy kandydatów oraz budowanie standardów i narzędzi wspierających dalszy rozwój działu.

Dlaczego w organizacji powstaje rola HR?

Wraz z rozwojem działalności naszego Klienta oraz zwiększającą się liczbą pracowników delegowanych do Niemiec organizacja buduje wewnętrzne kompetencje HR dedykowane obszarowi rekrutacji i obsługi pracowników fizycznych. Specyfika projektów wymaga osoby, która rozumie realia pracy monterów, potrafi budować zaufanie i wspierać pracowników w środowisku pracy międzynarodowej. Utworzenie tej roli ma na celu zapewnienie spójnego i profesjonalnego wsparcia kandydatów oraz pracowników na każdym etapie współpracy.

Pracodawca oferuje:

– zatrudnienie o charakterze długoterminowym z umową o pracę bezpośrednio z naszym Klientem

– wynagrodzenie zasadnicze w widełkach 7 000 – 10 000zł brutto (zależnie od oceny posiadanych kompetencji wraz z bonusem na poziomie 500 – 1 000zł za znajomość języka niemieckiego), a także z systemem premiowym (kwartalna za wyniki, roczna)

– możliwość pracy i rozwoju w powstającej w organizacji roli HR: budowa procesów rekrutacyjnych, wdrażanie narzędzi wspierających rekrutację, tworzenie standardów oraz organizacja pracy w tym obszarze

– duża samodzielność i decyzyjność w codziennej pracy oraz możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień w procesach rekrutacyjnych

– niezbędne narzędzia do realizacji zadań

– środowisko pracy bez korporacyjnej biurokracji

– po okresie wdrożenia – możliwość pracy z domu do 2 dni w tygodniu

– w perspektywie 18-24 miesięcy – realna ścieżka rozwoju do roli kierowniczej w HR

– sprawny proces rekrutacji oraz możliwość szybkiego podjęcia pracy

Twój zakres obowiązków:

Nasz Klient zaplanował działania z podziałem na 4 etapy:

Etap 1 – rekrutacja monterów 
– prowadzenie pełnego procesu rekrutacji monterów światłowodowych (FTTH/NE4, monterzy/spawacze)
– stworzenie i publikacja ogłoszeń we wszystkich dostępnych kanałach
– selekcja CV, pierwsze rozmowy telefoniczne i wideo, rozmowy kwalifikacyjne
– współpraca z kierownikami brygad przy ocenie technicznej Kandydatów
– cotygodniowe raportowanie postępów i wskaźników

Etap 2 – budowanie bazy Kandydatów (zabezpieczenie rotacji)
– budowa stałej bazy „rezerwowych” Kandydatów 
– analiza skuteczności źródeł pozyskiwania Kandydatów oraz koncentracja działań rekrutacyjnych na najbardziej efektywnych kanałach pozyskania pracowników
– uruchomienie programu poleceń pracowniczych
– aktywne poszukiwania Kandydatów 

Etap 3 – dokumenty i wdrożenia 
– aktywny udział w tworzeniu opisów stanowisk i instrukcji stanowiskowych (monter NE4, spawacz, brygadzista)
– listy kontrolne i pakiet powitalny dla nowych pracowników
– koordynowanie procesu wdrożenia pracowników oraz monitorowanie ich adaptacji w pierwszych tygodniach i miesiącach pracy

Etap 4 – utrzymanie pracowników i kolejne rekrutacje 
– prowadzenie regularnych rozmów z pracownikami w okresie wdrożenia (30, 60, 90 dni) w celu monitorowania satysfakcji, adaptacji oraz identyfikacji obszarów wymagających wsparcia
– prowadzenie rozmów końcowych z pracownikami oraz analiza przyczyn rotacji w celu identyfikacji obszarów do usprawnienia w organizacji
– bieżąca współpraca z kierownikami brygad w zakresie jakości zatrudnienia oraz identyfikowania wczesnych sygnałów ryzyka rotacji pracowników
– realizacja procesów rekrutacyjnych na stanowiska wspierające działalność operacyjną i administracyjną organizacji (dyspozytor, kierownik brygady, asystentka biurowa)

Wymagania pracodawcy:

– min. 2-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych na stanowiska fizyczne oraz techniczne (branża budowlana, energetyczna, transportowa, instalacyjna lub/i produkcyjna)

– znajomość narzędzi, kanałów i metod pozyskiwania kandydatów

– doświadczenie w zarządzaniu kilkoma procesami rekrutacyjnymi równocześnie

– umiejętność prowadzenia rekrutacji o wysokiej dynamice oraz budowania i utrzymywania rezerwy kandydatów w celu zapewnienia ciągłości realizowanych projektów

– otwartość na współtworzenie i organizowanie procesów HR w nowo powstającej, samodzielnej roli

– biegła obsługa komputera

– prawo jazdy kat. B

– gotowość do okazjonalnych wyjazdów do Niemiec (1-2 razy w kwartale, po 2-3 dni)

– dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma procesami równocześnie i wyznaczania priorytetów, komunikatywność, umiejętność budowania relacji z kandydatami i zarządem, rzetelność

– znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem

Jak wygląda nasz proces:

– rozmowa telefoniczna (20-30 minut)
– spotkanie stacjonarne z Klientem w biurze (60-90 minut)
– krótkie zadanie do przygotowania w domu i spotkanie końcowe

W porozumieniu z Klientem cały proces zaplanowaliśmy na okres 2-3 tygodni. Każdemu Kandydatowi odpowiadamy w ciągu 5 dni roboczych, niezależnie od decyzji.