Obieg dokumentów i administracja:
– obsługa obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących (poczta tradycyjna i elektroniczna)
– rejestrowanie, dekretowanie i archiwizacja dokumentów 
– nadzór nad terminowym przekazywaniem dokumentów do właściwych komórek
– prowadzenie rejestrów pism, umów i zarządzeń

Wsparcie organizacyjne:
– przygotowywanie pism, zestawień i prostych raportów
– obsługa dokumentów wewnętrznych (wnioski, zarządzenia, pełnomocnictwa)
– wsparcie kadry zarządzającej i działów merytorycznych w zakresie dokumentacji

Współpraca i komunikacja:
– kontakt z kontrahentami i instytucjami
– współpraca z innymi działami w zakresie poprawności dokumentów
– dbanie o zgodność dokumentacji z procedurami wewnętrznymi

Archiwizacja i zgodność:
– prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami
– przygotowywanie dokumentów do kontroli i audytów
– dbałość o poufność i bezpieczeństwo danych

– minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku 
– wykształcenie wyższe – mile widziane
– umiejętność pracy z dokumentami i procedurami oraz zdolność do szybkiego przyswajania informacji
– dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) 
– wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, dbałość o szczegóły, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie

– zatrudnienie o charakterze długoterminowym z umową o pracę bezpośrednio z naszym Klientem
– wynagrodzenie zasadnicze wraz z systemem premiowym 
– dofinansowanie karty sportowej MultiSport
– pracę w trybie stacjonarnym w stałych godzinach – poniedziałek-piątek, 8:00-16:00
– możliwości rozwoju kompetencji wewnątrz organizacji i wsparcie podczas całego okresu wdrożenia
– sprawny proces rekrutacji oraz możliwość szybkiego podjęcia pracy